‏

صورت بسته بندی ( لیبل )

‏صورت بسته بندی ارتباط تنگاتنگ با سیاهه دارد و معمولا همیشه همراه با آن است. صورت بسته بندی بایستی ‏همانند سیاهه، تا سر حد امکان جامع باشد.

‏صورت بسته بندی ( لیبل ) ، دربردارنده جزئیات چگونگی بسته بندی کالاها، محتوای جعبه ها، كارتنها یا عدل های مختلف ‏و جزئیات وزن و ابعاد تک تک بسته های محموله می باشد. صورت بسته بندی در هنگام تصمیم گیری محل کننده در مورد حگونگی بارگیری محموله، ارزش مند است. صورت بسته بندی برای مقدمات گمرکی، سندی اساسی ‏برای انجام بازرسی و نیز سندی مهم برای مشتری به منظور شناسايی محتوای محموله است.

‏اگر محموله صرفا شامل یک نوع کالا در بسته بندی استاندارد باشد، می توان اطلاعات بسته بندی را بدون هیچ ‏مانعی در سیاهه گنجاند. به هر حال، به عنوان قاعده ای کلی، بهتر است اطلاعات مالی و بسته بندی را به طور ‏جداگانه، به ترتیب در سیاهه و صورت بسته بندی نوشت.

‏

راهنمای اطلاعات صورت بسته بندی

1. ارجاع به سیاهه، در مورتی که اسناد از هم تفکیک شوند.

2. تعداد کارتن های هر یک از انوع کالاهای مندرج در سیاهه.

3. درمورد هر یک از انواع کالاها، شماره های داده شده به کارتن های حاوی آنها

4. محتوای هر کارتن.

5. ابعاد خارجی هر كارتن.

6. وزن ناخالص هر کار تن.

7. چگونگی بسته بندی کالاها، اگر کالاها به صورت پالت بسته بندی شده اند، باید این موضوع را ذکر نمود. اگر برای جابجايي آنها ترتيباتی لازم است، باید آن را خاطرنشان کرد.

8. چگونگی نوشتن نشانی بر روی کارتن ها و استفاده از شمارهها

‏راهنمای مشکلات معمول صورت بسته بندی

1. اگر ارجاع به سیاهه از قلم بيفتد، در صورت جدا شدن اسناد از یکدیگر، تطبیق آنها ممکن است دشوار شود.

2. اگر تعداد کارتن های حاوی یک نوع کالا ذکر نشود، کنترل نمودن محموله، دشوارتر خواهد شد.

3. اگر کار تنها شماره گذاری نشوند یا اشتباه، شماره گذاری شوند، ممکن است مقامات گمرکی و مشتری، دچار سردرگمی گردند.

4. اگر محتوای محموله، درست توضیح داده نشود، شناسائی تک تک کالاها دشوار خواهد شد.

5. اگر ابعاد و واحد اندازه گیری از قلم بيافتد، ممکن است شک و تردیدهائی ایجاد شود.

6. اگر وزن یا واحد وزن از قلم بيافتد ممکن است تاخيرهايی روی دهد.

7. اگر نوع بسته بندی یا اینکه از پالت استفاده شده است، از قلم بیافتد، ممکن است تاخیرهايی روی دهد.

8. اگر اطلاعات راجع به شیوه علامت گذاری محموله یا نحوه درج نشانی تحویل گیرنده بر روی آن از قلم بیافتد، ممکن است تاخیرهايی روی دهد.

9. اگر تعداد کل بسته ها از قلم بيافتد، ممکن است مقامات گمرکی یا مشتری با تاخيرهايي در کنترل محموله روبرو شوند.

10. اگر حجم کل محموله از قلم بيافتد، ممکن است تاخيرهايي در هنگام اندازه گیری محموله روی دهد.

11. اگر وزن خالص از قلم بيافتد یا با وزن ناخالص اشتباه شود، ممکن است سوء تفاهمات و هزینه های اضافی به وجود آید.

12. اگر وزن ناخالص از قلم بیافتد یا با وزن خالص اشتباه شود، ممکن است سوء تفاهمات و هزینه های اضافی به وجود آید .

‏راهنمای صادر کنندگان برای تنطیم صحیح اسناد

1. مطمئن شوید شماره و تاریخ سیاهه ای که در صورت بسته بندی به آن ارجاع داده می شود، ذکر شده است.

2. تعداد كارتن های حمل شده از هر یک از انواع کالاهای مندرج در صورت بسته بندی را مشخص کنيد.

3. اطمینان حاصل کنید که همه کارتن ها دقیقا شماره گذاری شده اند و در جریان کار، هیچ شماره ای از قلم نیافتاده است. گزینش شماره هائی که باید به کار روند، یکی از موضوعات مطرح میان صادر کنندگان و مشتریان آنها است، ولی توصیه می شود برای جلوگيری از بروز اشتباهات جریان امور تا حد امکان ساده و مختصر باشد .

4. مطمئن شوید که شرح کالاها درصورت بسته بندی،شبیه به شرح کالاها در سیاهه است تا به این وسیله از سردرگمی و شک و تردید پرهیز شود.

5. ابعاد خارجی صحیح هر بسته و واحد اندازه گیری مورد استفاده را ذکر کنيد.

6. وزن ناخالص صحیح هر بسته و واحد وزن مورد استفاده را مشخص کنید.

7. نوع بسته بندي مورد استفاده را دقیقا ذکر کنيد. اگر از بسته بندی داخلی استفاده می شود، نوع آن را باید مشخص كرد. برخی کشورها محدودیت هائی را در مورد بعضی انواع بسته بندی همچون بسته بندی با محصولات شناخته شده از نی یا چوب اعمال می کنند. اگر کالاها به صورت پالت درآمده اند این موضوع را باید ذکر کرد. در غیر این صورت ممکن است تجهیزات مناسب نقل و انتقال فراهم نشود. اگر تخلیه و حمل کالا نیازمند امکانات ویژه است، آن را در صورت بسته بندی ذکر کنيد.

8. Marks and Numbers (علائم و شماره ها ): اصطلاحی در کشتیرانی است که منظور از آن، شیوه ای است که محموله علامت گذاری می گردد یا نشانی و شماره بر روی آن نوشته می شود. امروزه متداول است که برچسبی را که بر روی آن نام و نشانی کامل گیرنده نوشته شده است، بر روی هر بسته می چسباند که در این صورت، باید از عبارت ( Fully addressed ‏دارای نشانی کامل) استفاده کرد. همچنین باید سيستم شمار گذاری مورد استفاده را دقیقا ذکر نمود.

9. کل تعداد بسته های محموله، را ذکر کنيد. اگر محموله، دارای بسته بندی مختلف - مثلا كارتنهای مقوايی و جعبه های چوبي است، کل تعداد هر نوع را باید عنوان نمود .

10. حجم کل محموله، با محاسبه حجم تک تک بسته ها در اندازه های مختلف و سپس، ضرب هر یک از این حجم ها در تعداد کل بسته های دارای آن اندازه به دست می آید.

11. وزن خالص، از راه تفریق وزن بسته بندیها از وزن کل محموله به دست آید. ذکر دقیق این عدد، حائز ‏اهميت است، زیرا برخی کشورها مالیات های وارداتي را کلا یا جزئاَ بر حسب هر کیلوگرم وزن خالص محاسبه ميكنند.

12. وزن ناخالص را باید دقیقا عنوان کرد، زیرا هزینه حمل، با توجه به آن محاسبه خواهد شد.

ارسال شده توسط : محقق سایت ایران هولوگرام - ٥  تیر , ١٣٩٠